Uitnodiging Extra Algemene Ledenvergadering (ALV) op maandag 25 augustus.
Statutenwijziging
. Onderstaand worden twee redenen genoemd die een wijziging van de
statuten noodzakelijk maken. En om die wijziging te realiseren moet een extra Algemene
Ledenvergadering (ALV) worden gehouden.
Die vergadering zal plaats vinden op maandag 25 augustus in de CLL. Aanvang 19:30 uur.
Hieronder worden de twee eerder genoemde redenen toegelicht en er staat ook aangeven
hoe het bestuur invulling geeft aan de uitvoering van de extra ALV.
1.
Golfclub Ter Specke is lid van de Nederlandse Golf Federatie (NGF). Dat
lidmaatschap wordt al genoemd in de huidige statuten, maar door maatschappelijke
ontwikkelingen is ons lidmaatschap van de NGF niet meer vrijblijvend. De
verplichtingen die de NGF aan haar leden oplegt zijn ook van toepassing op de leden
van onze club, alleen dat staat niet met zoveel woorden in de huidige statuten.
Daarom heeft de NGF de aangesloten clubs verzocht hun statuten aan te passen,
zodanig dat de regels en reglementen van de NGF ook gelden voor de individuele
leden van de aangesloten clubs. Die wijziging moet per oktober van dit jaar
gerealiseerd zijn.
2.
De Wet bestuur en toezicht rechtspersonen (WBTR) voorziet in maatregelen om de
kwaliteit van bestuur en toezicht bij verenigingen en stichtingen te verbeteren
. Het gaat om verenigingen en stichtingen van klein tot groot, dus van beroepsorganisaties
tot gezelligheids- en sportverenigingen.
Die wet dateert van 2021 en stichtingen en verenigingen moeten er voor zorgen dat hun statuten uiterlijk 1 juli 2026 voldoen aan
het gestelde in de WBTR. Dat geldt dus ook voor Golfclub Ter Specke.
Het bestuur heeft besloten deze wijziging te combineren met de wijziging genoemd onder 1. (NB
De notariële kosten van een wijziging bedragen meer dan € 1000,- dus niet
verstandig om twee aparte wijzingen te laten uitvoeren).
Als bijlage bij deze nieuwsbrief ontvangt elk lid ook het concept van de gewijzigde statuten.
Daarnaast zal er vanaf 18 augustus ook een hardcopy ter inzage liggen in het clubhuis.
De regels omtrent de uitvoering van een statutenwijziging staan in de huidige statuten onder
artikel 22. Die statuten zijn terug te lezen op onze website.
In die regels is gesteld dat:
1.
Alle leden aanwezig moeten zijn om een geldige stemming te realiseren. En om de
wijziging door te kunnen voeren is het noodzakelijk dat 2/3 van die leden voor de
voorgestelde wijziging hebben gestemd.
2.
Als niet alle leden de extra ALV bijwonen moet een 2e extra ALV worden gehouden.
Dan is het niet meer noodzakelijk dat alle leden aanwezig zijn en is een 2/3
meerderheid van de dan aanwezige leden voldoende voor goedkeuring van de
wijziging.
Daar dit een administratieve wijziging betreft, worden niet alle leden verwacht op de 1e extra
ALV. De praktijk bij andere organisaties heeft in deze situaties geleerd dat de dan uit te
schrijven 2e extra ALV direct aansluitend op de 1e extra ALV kan worden gepland.
Daarom zal aansluitend de 2e extra vergadering worden gepland met 30 minuten
tussenruimte. Dus 30 minuten nadat is vastgesteld dat niet alle leden bij de 1e extra ALV
aanwezig zijn.
In die periode kan er koffie/thee worden gedronken. (Dus we beginnen dit keer niet met
koffie/thee, maar dat doen we dus tussen beide stemmingen in).
NB In de door notaris Boon opgestelde inleidende tekst van de statutenwijziging wordt
gesteld dat mevrouw Monique Adriana Theodora de Bruijn (medewerker van Notaris Boon),
zal handelen als schriftelijk gemachtigde van de algemene ledenvergadering van de
vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: GOLFCLUB TER SPECKE.
In de extra ALV moeten de leden akkoord met het verstrekken van deze machtiging.
Het bestuur hoopt op uw komst, ondanks de wat late aankondiging van de extra ALV.
< Terug naar kalenderoverzicht